15 Nis4 dakikada okunur

Tedarikçi Rehberi

Güncelleme tarihi: 20 Eyl

Tedarikçi Rehberi Nedir?

Tedarikçi Rehberi, İşletmelerin ihtiyaç duydukları mal ve hizmetleri sağlayabilecek tedarikçileri bulmalarına yardımcı olan, tüm işletme çapındaki kullanıcılara hizmet veren bir kaynaktır.

Tedarikçi Rehberi’nin Faydaları Nelerdir?

1. Zaman Tasarrufu: Tedarikçi rehberleri, arama sürecini basitleştirir ve hızlandırır, böylece işletmeler uygun tedarikçilere daha hızlı ulaşabilirler. Bilgiye kolay erişim, araştırma ve değerlendirme süreçlerinde önemli zaman tasarrufu sağlar.

2. Hız ve Esneklik: Ulusal ve uluslararası birçok tedarikçiye tek bir noktadan erişim sağlar. Bu geniş tedarikçi havuzu, işletmelere daha fazla seçenek ve esneklik sunar.

3. Kalite ve Uygunluk Güvencesi: Tedarikçilerin kalite standartları, sertifikaları ve kullanıcı yorumları gibi bilgiler, işletmelerin kaliteli ve güvenilir tedarikçilerle çalışmasını sağlar.

4. Risk Yönetimi: Çeşitli tedarikçiler hakkında kapsamlı bilgi sağlayarak, işletmelerin tedarik zinciri risklerini daha iyi yönetmesine olanak tanır. Tek bir tedarikçiye bağımlılığı azaltır ve olası tedarik kesintilerine karşı alternatifler sunar.

5. Stratejik Karar Verme: Piyasa trendleri, tedarikçi kapasiteleri ve teknolojik yenilikler hakkında bilgi sağlar, işletmelerin stratejik kararlarını bilgiye dayalı olarak almasına yardımcı olur.

6. Tedarik Zinciri Çevikliği: Çeşitli tedarikçi seçenekleri sayesinde, beklenmedik durumlara hızlı adaptasyon ve esnek tedarik zinciri yapısı oluşturma olanağı sağlar.

7. Dijital Entegrasyon: Tedarikçi bilgilerinin dijital ortamlara entegrasyonu, iş süreçlerini otomatikleştirme ve verimliliği artırma imkanı sunar.

8. Stratejik Tedarik Planlaması: Tedarikçi verilerini analiz ederek, uzun vadeli tedarik planlaması yapılmasına yardımcı olur.

9. Veri Yönetimi ve Analizi: Veri analitiği ve tedarikçi performansı takibi, stratejik karar verme süreçlerini güçlendirir.

10. Proje Yönetimi Kolaylığı: Proje bazlı çalışmalarda, uygun tedarikçileri hızlı bir şekilde belirleyip, projelerin başarıyla tamamlanmasına olanak tanır.

11. Kapasite Planlaması: Tedarikçi kapasitelerini ve yeteneklerini bilmek, talep artışlarına ve mevsimsel dalgalanmalara karşı daha iyi hazırlıklı olmayı sağlar.

Tedarikçi Rehberinde Olması Gereken Başlıca Bilgiler

1. Ürün grubu

2. Sağladığı ürün ve/veya hizmetlerin kategori kodları

3. Firma adı – Latin harfleri ile

4. Firma adı - Orijinal dilinde (Türkçe, Arapça, Rusça, vb.)

5. Vergi numarası (Benzersiz referans noktası)

6. Faaliyet gösterdiği şehir

7. İnternet sitesi

8. Firma kartının oluşturulma tarihi

9. Firma kartının oluşturan kişi

10. Firma kuruluş evraklarının yüklenme tarihi

11. Kullanımda olan Kalite Standartları

12. Akredite kurumlardan alınan sertifikalar

13. Avukat kontrolü tarihi

14. Kontrol eden avukat

15. Varsa, çalışılacak parasal limitler

16. Varsa, Blokaj durumu

17. Varsa, Blokaj tarihi

18. Varsa, Blokaj nedenleri

19. Kontrat numarası

20. Kontrat tarihi

21. Kontrat son geçerlilik süresi

22. Varsa, NDA İmza tarihi

23. Kraljic Grubu

24. Yorumlar

25. Puanlamalar

Tedarikçi Rehberi’nin Sahip Olması Gereken Özellikler

1. Doğruluk: Tedarikçi bilgilerinin doğrulanmış olması, işletmelerin yanıltıcı veya hatalı bilgilere dayalı kararlar almaması için kritik öneme sahiptir.

2. Güncellik: Tedarikçi bilgilerinin her zaman güncel ve doğru olmalıdır.

3. Gizlilik ve Güvenlik: İşletmenin bir nevi Know-How’ı konumundaki tedarikçi bilgilerinin korunması için yüksek güvenlik standartları uygulanmalıdır.

4. Erişilebilirlik: Tedarikçi rehberinin kolay kullanılabilir, anlaşılır ve erişilebilir olması gerekir. Mobil uyumluluk da dikkate alınmalıdır.

5. Arama Fonksiyonları: Kullanıcıların ihtiyaçlarına hızlıca ulaşabilmeleri için gelişmiş arama fonksiyonları ve filtreleme seçenekleri sunulmalıdır.

6. Kullanıcı Yorumları ve Değerlendirmeleri: Tedarikçilere ait gerçek kullanıcı yorumları ve puanlamalar, diğer kullanıcılar için güvenilir bir rehber olacaktır.

7. Sektörel Uzmanlık: Tedarikçilerin hangi sektörlerde uzman olduğu belirtilmeli ve bu bilgilerin doğru kategorilere ayrılması sağlanmalıdır.

8. Dil Seçenekleri: Çok dilli destek, global kullanıcılar için tedarikçi rehberinin daha erişilebilir olmasını sağlar.

9. Sürdürülebilirlik Bilgileri: Tedarikçilerin çevresel ve sosyal sürdürülebilirlik uygulamaları hakkında bilgi verilmelidir.

10. Tasarım ve Kullanıcı Deneyimi: Modern, temiz ve kullanıcı dostu bir tasarım, rehberin kullanılabilirliğini artırır.