Intel, Taşımacılık Maliyetlerini Yapay Zekâ Destekli “Rate Request Automation” ile Radikal Şekilde Azalttı

Haber Tarihi

19.11.25

Yazar

Sedat Onat

Intel, Taşımacılık Maliyetlerini Yapay Zekâ Destekli “Rate Request Automation” ile Radikal Şekilde Azalttı

Intel, küresel lojistik taşıma ücretlerini yönetmek için geliştirdiği Rate Request Automation (RRA) sistemiyle, teklif toplama, sözleşme yenileme, denetim ve maliyet optimizasyonunu uçtan uca otomatikleştirdi; 20 milyon $ sözleşmeli, 4 milyon $ sözleşmesiz tasarruf elde etti ve teklif süreçlerini 10 kat hızlandırdı.

Intel’in Global Logistics Org (GLO) ve Corporate Strategic Procurement (CSP) ekipleri, yıllardır taşıma tarifeleri, sözleşme yönetimi ve lojistik maliyet optimizasyonu konusunda yüksek manuel iş yükü, tekrarlayan veri toplama, yavaş teklif süreçleri ve sözleşmesiz (non-contracted) fiyat kullanımından doğan ekstra maliyetler gibi ciddi sorunlarla karşılaşıyordu.

Bu zorluklar, özellikle:

Yeni taşıma ücretleri için veri toplama,
Dış teklif sistemlerine manuel data yükleme,
Çok sayıda taşıyıcıyla uzun megabid döngüleri,
Fark edilmeden kullanılan pahalı sözleşmesiz tarifeler,
Sözleşme yenileme zamanlarının kaçırılması
gibi operasyonel darboğazlara yol açıyordu.

Bu noktada Missi Anderson (Center of Excellence – Sourcing Manager), Intel’in Supply Chain Innovation Lab ekibinden destek istedi. Sonuç: Intel’in taşımacılık tedarik süreçlerini baştan sona yeniden tasarlayan Rate Request Automation (RRA) adlı yapay zekâ destekli platform doğdu.

Rate Request Automation (RRA): Taşımacılık maliyetlerinde devrim

RRA, teklif alma ve sözleşme yenileme sürecini tamamen dijital, hızlı, izlenebilir ve akıllı bir iş akışına dönüştürdü. Sistem sayesinde:

Teklif (bid) süreçleri otomatikleşti,
Tüm Commodity Manager’lar (CM) için ortak arayüz oluşturuldu,
Tedarikçiler elektronik formlar ve e-imza ile süreçlere katıldı,
Yeni fiyatların devreye alınması haftalar yerine günler sürdü.

Özetle, RRA daha önce insan gücüne dayanan, haftalar süren ve hata riski yüksek bir akışı yarı-otomatik, şeffaf ve hızlı bir modele dönüştürdü.

Megabid döngüleri artık aylara değil günlere iniyor

Önceki yıllarda Intel’in büyük küresel taşımacılık ihaleleri (“megabid”) için:

Aylara yayılan veri hazırlığı,
Farklı modlarda yüzlerce tarifenin manuel incelenmesi,
Labor yoğun müzakere turları
gerekiyordu.

RRA, ileri analitik, yapay zekâ (AI) ve makine öğrenimi (ML) kullanarak bu süreci radikal biçimde kısalttı.

Artık Intel:

Megabid süreçlerini yıl içinde birden fazla kez çalıştırabiliyor,
Piyasadaki hızlı fiyat değişimine karşı çok daha taze ve rekabetçi tarifeler elde ediyor,
Yüzlerce taşıyıcıyı eşzamanlı olarak rekabete sokarak fiyat baskısı oluşturuyor.

Sözleşmesiz (non-contracted) harcamalar otomatik tespit ediliyor

Intel’in ön analizleri, pahalı sözleşmesiz sevkiyatların toplam maliyette önemli bir yük oluşturduğunu gösterdi.

RRA bu sorunu çözmek için:

Sözleşmesiz gönderileri AI ile otomatik tespit ediyor,
Bunlar için otomatik rate request oluşturuyor,
CM onayladığında bunları sözleşmeli hattan devreye alıyor.

Bu sayede Intel, gizli maliyetleri proaktif biçimde kapatabiliyor.

AI ile denetim (VAA): Gerçek zamanlı uyum ve anomali tespiti

RRA, Intel’in Virtual Audit Agents (VAA) sistemi ile entegre:

Taşıyıcı uyumu denetleniyor,
Sözleşmeli fiyatlar ile fiili maliyet karşılaştırılıyor,
Anormal yüksek maliyetler tespit edilip otomatik uyarı oluşturuluyor.

Böylece harcama görünürlüğü, sözleşme disiplini ve kural uyumu tamamen dijitalleşmiş durumda.

Sonuçlar: Tasarruf, hız ve verimlilik rekor seviyede

Intel’in açıkladığı resmi çıktılara göre RRA sayesinde:

KazanımÇıktıSözleşmeli fiyat tasarrufu20 milyon $Sözleşmesiz fiyat tasarrufu4 milyon $Megabid hazırlık süresi%50+ kısaldıYeni sözleşme hızı10 kat arttıCM ekibi10 kişiden 2 kişiye indirildi

RRA sayesinde CM ekibi artık operasyonel yük yerine stratejik tedarik optimizasyonuna odaklanabiliyor.

Missi Anderson, projenin sadece Intel içinde değil, taşıyıcı ekosistemi için de fayda yarattığını vurguluyor:

“Carriers artık fiyat kartlarını çok daha hızlı hazırlayabiliyor. Bu yüzden süreç her iki taraf için de daha rekabetçi ve verimli.”

Önemli Notlar:

Intel, taşıma tarife yönetiminde AI/ML tabanlı RRA sistemi ile uçtan uca otomasyon sağladı.
Megabid döngüleri artık daha hızlı ve daha rekabetçi.
Sözleşmesiz fiyatlar otomatik tespit ediliyor ve maliyet kaçağı kapatılıyor.
RRA + VAA entegrasyonu ile tam görünürlük, uyum ve maliyet denetimi sağlanıyor.
Proje, Intel’e toplamda 24 milyon $ tasarruf ve çok daha hızlı sözleşme süreçleri kazandırdı.