BP ve JLL İşbirliğiyle Enerji Sektöründe Yeni Bir Dönem Başladı

2020 yılında uluslararası enerji devi BP (eski adıyla British Petroleum), entegre bir enerji şirketi olarak kendini yeniden yapılandırma ve tanımlama sürecine girdi. Şirket, düşük karbonlu geleceğe geçişi yansıtacak yeni bir ürün kaynakları karışımıyla bu dönüşümü gerçekleştirmeyi hedefledi. Bu çaba, BP'nin Jones Lang LaSalle (JLL) gibi stratejik tedarikçilerle nasıl çalıştığını kapsadı; JLL, BP’nin küresel işyerleri için gayrimenkul ve tesis yönetimi, küçük işyeri ve sermaye projeleri dahil olmak üzere hizmet sunuyor.

BP’nin küresel işyeri çözümleri başkanı Wendy Cuthbert, şirketin işyeri liderlerini, tarafların birbirlerinin başarısına karşılıklı bağlı olduğu yüksek düzeyde işbirlikçi iş ilişkileri oluşturmayı amaçlayan University of Tennessee’ın (UT) “vested” metodolojisini keşfetmeye teşvik etti. 2020'nin ilkbaharında BP, gayrimenkul yönetiminde dört ana tedarikçiden tek bir küresel sağlayıcıya geçiş yapmak için JLL'yi seçti. BP-JLL ortak anlaşma mimarisi ekibi (DAT), maliyetleri azaltmak, hizmet seviyelerini artırmak ve işyeri sürdürülebilirliği hedeflerine ulaşmak amacıyla çalışırken, aynı zamanda JLL’nin BP’nin kârını artırması için teşviklerden faydalanmasını sağladı.

İlk aşamada, taraflar işlem bazlı bir iş modeli yerine “sonuç odaklı” bir modele geçmeyi hedefledi. Bu çabanın önemli bir adımı, altı karşılıklı istenen sonuç üzerine inşa edilen ortak bir vizyon tanımlamaktı. Ardından, iş kapsamının nasıl ele alınacağı yeniden düşünülmeye başlandı. BP’nin faaliyet alanı, dünya genelinde 32 ülkede 92 noktaya yayılıyor. Tesis türleri, BP’nin geniş kurumsal kampüslerinden Birleşik Krallık’taki Pangbourne’daki büyük AR-GE tesislerine, stratejik veri merkezlerine ve hatta tek katlı bir çocuk bakım tesisine kadar çeşitlilik gösteriyor.

Geleneksel yaklaşım, alıcının gereksinimlerini tanımladığı detaylı bir iş tanımı (SOW) oluşturmasıdır. Ancak vested metodolojisi, BP’nin JLL’yi sağlayacağı hizmetlerde gerçek uzman olarak tanımasını zorunlu kıldı. Birlikte, ortak vizyonu ve istenen sonuçları elde etmek için gereken işlerin envanterini oluşturan bir taksonomi geliştirdiler. Aynı zamanda, tanımlanmış iş yükü dağılımı, sadece JLL’nin sorumluluklarını değil, aynı zamanda BP’nin ortaklığa destek olma taahhüdünü de ortaya koydu. İşyeri hizmetlerinin nasıl sunulabileceğini yeniden düşünürken, sürekli iyileşmeyi veya daha büyük ölçekli yenilikleri desteklemek için "ponies" listesi oluşturuldu.

DAT ekibi, BP’nin tedarikçi ilişkilerinde başarının nasıl ölçüleceğini yeniden düşünmeye başladı. Geleneksel yöntem, alıcının hizmet seviyelerini belirleyen sözleşmelerle tedarikçinin belirli gereksinimleri karşılama düzeyini ölçmesidir. Bunun yerine, taraflar başarıyı ayrı görevler üzerinden değil, karşılıklı tanımlanan istenen sonuçlara göre ve 11 stratejik metrikle ilişkilendirerek tanımladılar.

Yenilikçi fiyatlandırma modeli kapsamında, taraflar BP’nin dönüşüm hedeflerine ne kadar başarılı bir şekilde ulaşırlarsa, JLL de elde ettiği teşviklerden o kadar fazla faydalanıyordu. Modelin temel özellikleri arasında, her iki kuruluş için de gerçek maliyet sürücülerini belirlemek amacıyla tam şeffaflık yaratılması ve JLL’nin BP’nin işyeri sıfır emisyon hedeflerine ulaşmasına yardımcı olması gibi maliyetle ilgili olmayan sonuçları elde etmesi için ödüllendirilmesi bulunuyordu. Ayrıca, JLL’nin ek ödüller kazanabilmesi için belirli bir güvenlik eşiğini aşması gereken bir “güvenlik kilidi” da mevcuttu.

Son olarak, BP ve JLL ekip üyelerinin ilişkiyi, dönüşüm girişimlerini ve uyum ile düzenleyici ihtiyaçları yönetmek için kapsamlı süreçler oluşturmak üzere yakın çalıştığı bir yönetişim çerçevesi oluşturuldu.

Değişim programının uygulanması sonucunda, BP ve JLL, geleneksel alıcı-tedarikçi yaklaşımı yerine “what’s-in-it-for-we” zihniyetini geliştirdiklerini belirttiler. Bu değişim, ekip üyelerinin statükoyu sorgulamalarını ve her iki taraf için de değer yaratan ponies bulmaya devam etmelerini sağlayarak gerçek faydalar sağladı. Ekip üyeleri, süreç verimliliğinden sistem ve teknoloji iyileştirmelerine, işyeri karbon ayak izinin azaltılmasına kadar uzanan ponies'i göndermek, takip etmek ve kutlamak için mobil bir uygulama ve destekleyici bir portal kullanıyorlar.

Sonuçlar, ekip üyelerinin “ve’nin gücü” olarak adlandırdığı durumu vurguluyor; bu da BP’nin tedarik organizasyonu için daha düşük maliyetler, işyeri grupları için rekor operasyonel sonuçlar ve JLL için daha yüksek kârlar anlamına geliyor. İnisiyatifin ilk yılında, şirketler istenen sonuçlara karşı değer yaratmak için tasarlanan 100’den fazla dönüşüm girişimini hayata geçirdi. Ancak, ortaklar en tatmin edici sonucun, vested modelinden kaynaklanan kültürel değişim olduğunu belirttiler.

BP ve JLL için ekip üyeleri, gerçek yeniliğin inisiyatif kapsamında uygulanan yüzlerce yeni fikirde değil, şirketlerin yaptığı her şeyde yeniliği teşvik etmek için deployed edilen vested “win-win” iş modelinde yattığını savunuyor. Bu model, herhangi bir sonucun ötesine geçen değer sunarak şirketlerin yenilikçi kalmasını sağladı.

Önemli Notlar:

• BP, 2020 yılında entegre enerji şirketi olma yolunda yeniden yapılandı.

• Jones Lang LaSalle (JLL) ile tek bir küresel gayrimenkul sağlayıcısına geçiş yapıldı.

• Vested metodolojisi kullanılarak işbirlikçi ilişkiler kuruldu.

• Geleneksel iş modeli yerine sonuç odaklı model benimsendi.

• 11 stratejik metrik ile başarı ölçüldü.

• Yenilikçi fiyatlandırma modeli ve teşvikler uygulandı.

• İlk yıl içinde 100’den fazla dönüşüm girişimi gerçekleştirildi.

• Kültürel değişim, en önemli başarı olarak vurgulandı.

---

Haber Linki: https://www.supplychainbrain.com/articles/40615-how-bp-and-jll-are-reinventing-the-strategic-outsourcing-of-real-estate

-------------------

!!! DUYURU !!!

ERP Nasıl Alınır? Kitabımız Google Play Book'da yayınlanmıştır.

#ERP Nedir?

https://www.sedatonat.com/erpnasilalinir Linki üzerinden ücretsiz olarak indirip okuyabilirsiniz.

Geri bildirimleriniz olursa bizleri mutlu edersiniz.

Şimdiden iyi okumalar dileriz.