top of page

MES – Material Expediting Schedule / Malzeme Tedarik Programı

Güncelleme tarihi: 14 May

Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP) Nedir?

Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP), Bir iş kaleminin tasarım aşamasından başlayıp, teklif alma, satınalma, sözleşme, ödeme ve teslime kadar olan tüm süreçleri sıralı bir şekilde takip edilmesini sağlar. Bu rapor sayesinde proje yöneticileri ve ekip üyeleri, malzeme ve hizmetlerin zamanında ve eksiksiz bir şekilde temin edilmesini sağlayabilir, gecikmeleri ve aksaklıkları tam zamanında belirleyip gerekli önlemleri krize dönüşmeden alabilir.


Süreçlerin bu denli yakından takibi, projenin zamanında ve bütçe dahilinde bitirilmesine hayati katkılar sağlar.


 

Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP)’nda Bulunması gereken Başlıca Bilgiler

1.     Sipariş / Material Requsition (MR): Projede kullanılacak malzeme ve ekipmanların detaylı listesi, miktarı ve teknik özellikleri.

2.     Teklif Alma / Request For Quotation (RFQ): Tedarikçilerden alınan ve değerlendirilen tekliflerin özeti, teklif edilen fiyatlar, teslimat süreleri ve ödeme koşulları.

3.     Malzeme Onay / Material Approval (MAF): Proje şartnamelerine ve standartlarına uygunluğu doğrulanan malzemeler için, işletme içi veya işverenden teknik onay alınması.

4.     Alım Onayı / Purchase Order (PO): Resmi satınalma onayının alınması.

5.     Kontrat: Somut, spesifik şartları kapsayan ve tarafların uyması gereken koşulların belirlenip, karşılıklı imzalanması.

6.     Ödeme: Kontrat şartlarına göre, çoğu zaman Avans Ödemesi (Advance Payment) ile alım sürecinin tetiklenmesi.

7.     Lojistik: Malzemelerin taşınması, gümrük işlemleri, depolanması ve son teslimatına kadar olan tüm lojistik operasyonlar: Taşıma modları, sevkiyat tarihleri, varış noktaları ve teslimat durumu.

8.     İlk ve Son Parti Teslim Süreci: Projeye ilk partinin teslim edildiği tarih ve son partinin teslimatının planlanan veya gerçekleşen tarihi.


 

Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP)’nın Başlıca Faydaları

1.     Zamanında Teslimat: Material Expediting Schedule (MES), Malzeme teslimatlarını proje takvimiyle uyumlu hale getirerek, gecikmeleri önler ve projenin zamanında tamamlanmasını sağlar. Önceden belirlenen teslimat süreçleri sayesinde, tedarikçilerle daha etkin iletişim kurulabilir ve gecikmelerin önüne geçilebilir.

2.     Maliyet Kontrolü: Malzemelerin zamanında ve ihtiyaç duyulan miktarlarda tedarik edilmesi, fazla stok tutma maliyetlerini azaltır. Ayrıca, stoksuz kalma sıkıntısı nedeniyle oluşabilecek acil satınalma durumlarının önüne geçilerek, maliyetler kontrol altına alınır.

3.     Risk Yönetimi: Material Expediting Schedule (MES), Tedarik zinciri risklerini azaltır. Malzeme tedariğinde oluşabilecek aksamaların önceden tespit edilmesi sayesinde, proje yöneticileri alternatif planlar geliştirebilir ve riskleri minimize edebilir.

4.     Verimlilik Artışı: Tedarik süreçlerinin düzenli bir şekilde izlenmesi, iş akışının daha düzenli ve verimli hale gelmesini sağlar. Bu da, genel proje verimliliğinin artmasını sağlar.

5.     İletişim ve Koordinasyonun Güçlenmesi: Material Expediting Schedule (MES), Tedarikçiler, proje yöneticileri ve diğer ilgili taraflar arasında sağlıklı ve sürekli bir iletişim / koordinasyon sağlayarak, tüm sürecin daha şeffaf ve etkili olmasına yardımcı olur.

6.     Müşteri ve Yönetim Memnuniyetinin Artması: Projelerin zamanında tamamlanması müşteri memnuniyetini artırırken, bütçe dahilinde tamamlanması yönetimi mutlu eder. Ayrıca, proje sürecinde yaşanabilecek olası sorunlara hızlı ve etkili çözümler üretilebilmesi, her iki tarafın da güvenini güçlendirir.

7.     Esneklik: Material Expediting Schedule (MES), Pazardaki değişikliklere veya projede ortaya çıkan yeni ihtiyaçlara hızlı bir şekilde uyum sağlama imkânı sunar. Böylece, projenin sağlıklı bir şekilde yönetilmesine olanak tanınır.


 

Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP) Nasıl Düzenlenir?

Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP), Genel olarak Excel tablosunda takip edilen bir süreçtir. Pek tabii ki işletmenin kullandığı ERP’lere ve/veya Planlama Programlarına entegre edilip, farklı etkileşimlere yardımcı olabilir.


Örnek olması için, aşağıda taslak Excel formatının bir kısmını paylaşıyoruz;


Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP)
Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP) Taslağı

Bu raporu düzenleme ve takip etme sorumluluğu Planlama Departmanı’nda olmalıdır.


Planlama Departmanı tüm paydaşlardan alacağı bilgileri Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP) Raporu ile yine tüm paydaşlara haftalık bazda dağıtır.


 

Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP) Hangi Aralıklarla Güncellenir?

Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP) Raporu’nun haftalık bazda güncellenmesi esastır. Hafta içi yapılacak güncellemeler sonrasında, hafta sonundaki genel değerlendirmeler ile, notlar (Action Item List) alınıp sürecin sağlıklı yürümesi garanti altına alınır.


Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP) Raporu, Yaşayan bir rapor olup, gerekli bilgi dolaşımı sağlanmadığı takdirde bir nevi bitkisel hayata girip, hiçbir fayda sağlamayacaktır. Zamanında temin edilmeyen bilgiler bir müddet sonra geri döndürülmesi zor veri kayıplarına sebep olacağından, düzenli veri girişi ve takibi hayati öneme sahiptir.



 

İlgili Makaleler

 

Kaynaklar

1.     Chat Based AI Tools: ChatGPT & Gemini

 

Fotoğraflar

1.     Kapak fotoğrafı: Adobe Express

 

Yazarlar

1.     SedatOnat.com 

 

!!! TEŞEKKÜRLER !!!


Değerli zamanınızı ayırdığınız için teşekkür ederiz.


Sorularınızı ve/veya tavsiyelerinizi yorumlara yazarsanız, hızlıca dönüş yaparız.


Bu makale ilk olarak TedarikZinciriPortali.com adresinde yayınlanmıştır.


Her gün yeni bir Tedarik Zinciri Makalesi için, Tedarik Zinciri Makaleleri Linkedin Newsletter 'a üye olabilirsiniz.


Her hafta yeni bir Tedarik Zinciri Analizi için, Tedarik Zinciri Analizleri Linkedin Newsletter 'a üye olabilirsiniz.


TedarikZinciriPortali.com 'u ziyaret ederek, daha fazla Tedarik Zinciri Haberleri ve Makaleleri 'ne ulaşabilirsiniz.



Tedarik Zinciri Portalı Linkedin Grubu 'muza üye olarak bilgi ve tecrübelerinizi paylaşabilirsiniz.


Şimdiden teşekkür eder, iyi günler dileriz.


...

Comments


bottom of page